AA分账一清二楚
贝贝在周末喜欢和朋友们一起出去玩,平时在单位中午吃工作餐也是和同事们在一起,无论是出去玩还是吃工作餐费用大多采用AA制,这样大家觉得既公平又开心。可是结账由于没有一个统一的管理,往往到活动结束,谁要出多少钱成了一笔糊涂账。于是贝贝在自己的平板上安装了软件“AA记账”,用了什么钱马上记在平板上,活动结束后,进入菜单就可以看到每人需要缴纳的费用了,十分方便。
创建项目
启动软件“AA记账”,出现一个创建项目的对话框,输入项目名称,这里输入“夏游”,确认后该项目就创建成功了。
创建成员
接着需要添加参加该项目的活动的成员,调出菜单,选择“成员管理”。一个一个输入成员的名字,春霞是管账的(负责出钱),就勾选“是项目会计”,确认后生效。按照上面的方法再添加活动的其他人员,很快就添加好了,总共有贝贝、春霞、婷婷和东东四个人。
创建活动
活动开始了,每参加了一个活动,贝贝就点击“新建活动”,在弹出的窗口中选择活动时间,输入金额,点击“支付人员”,所有人员需要支付的费用就出来了。由于贝贝没有吃早餐,就点击贝贝右侧的—号,将贝贝去掉,所有吃早餐人员的费用就重新计算出来了。
以后有什么活动,贝贝都及时记录在平板上,这样一天下来,参加了什么活动,总共花了多少钱,就一清二楚。
查看费用
活动结束后,要查看所有成员需要支付的费用,就调出菜单,选择“成员管理”,所有参加活动人员的需付费用就出来了,贝贝需要付100元,春霞可以得到326元,因为所有活动费用都是她预付的,婷婷需要付113元,东东需要付113元。也就是说,贝贝、婷婷和东东把钱直接付给春霞就行了。(完)