信息媒体与采集考试复习资料
第一章
1、什么是信息？信息有那些基本特征？
从广义上理解，信息可以被认为是物质的一种属性，是物质存在方式和运动规律与特点的表现形式。
从狭义上理解，信息是一种消息、信号、数据或资料，是用来消除不定性的东西。
信息的特征：
1、真实性2、知识性3、指向性4、共享性5、无限性6、时效性7、依附性
2、常用的信息源有哪些？它们各有什么优缺点？
口头信息源
优点：
（1）获得信息直接、迅速；
（2）信息内容新；
（3）针对性强；
（4）信息反馈及时；
（5）可以提供其他信息源不能包含的许多细节。
缺点：
（1）瞬时性，不能够保存；
（2）主观随意性强，可靠性不足；
（3）传递范围有限，且辗转传递信息容易失真
实物信息源
优点：
（1）真实可靠；
（2）信息浓度大；
（3）易于开发利用。
缺点：
（1）传递不方便；
（2）信息隐蔽，有时不易提取
文献信息源
3、什么是信息媒体？信息媒体的构成要素有哪些？
信息媒体是指所有记录有信息，并专门用于保存和传递信息的物质载体。
信息媒体的构成要素
1、信息内容 指信息媒体所表述的思想意识、知识、情报、信息的内容。
2、信息符号 指信息内容的标识符号和表达手段。
3、载体材料 指信息内容存贮的依附体或媒介。
4、记录方式 指将信息符号所代表的信息内容存贮到载体材料上的方式。
4、什么是信息资源？信息资源的特征是什么？
定义：
在人类信息活动中产生的，并经过人们的选择、收集、组织、加工、存贮、转换等过程而形成的可利用的信息集合。
信息资源的特性：
1、可建设性 2、再生性 3、动态性 4、冗余性 5、价值的潜在性
5、信息资源的类型是怎样划分的？
按照信息载体的形式进行划分，有纸张印刷型、缩微型、视听型、电子型、网络型；
按照信息资源的编辑出版形式进行划分，有图书、期刊、科技报告、专利文献、会议文献、政府出版物、学位论文、标准文献、产品样本等。
按照信息资源的性质和功能划分，有：一次信息资源 二次信息资源 三次信息资源
按照信息资源的维护和使用权限划分，有：永久保存型 镜像服务型 网络服务型
链接存取型
第二章
1、什么是核心期刊？怎样判别核心期刊？
核心期刊又称重点期刊，是指那些学科信息含量大，代表该学科发展水平，所刊载的论文使用寿命长，利用率较高的期刊。
判别核心期刊的标准：
（1）期刊论文的被摘率；
（2）期刊论文的被引用率；
（3）期刊流通过程中的读者利用率。
2、什么是科技报告？美国的四大报告是指哪些科技报告？
科技报告：
也称研究报告或技术报告，是研究课题进展期情况的实际记录与研究成果的系统总结。
美国著名的四大报告：
PB 报告——政府研究报告
AD报告——国防部研究报告
NASA报告——国家宇航局报告
DOE报告——国家能源部报告
3、什么是政府出版物？它有什么作用？
联合国教科文组织规定，凡根据国家机关的命令，并且由国家负担经费而出版的一切记录，都是政府出版物。
由于是官方正式出版，信息内容准确、权威，是政务信息和决策信息的重要来源。
4、什么是会议文献？它有什么特点？
会议文献：
指在国内外各种学术会议上宣读或交流的论文、报告以及由会议编辑的会议录等。
会议文献具有以下特点：
（1）传递信息新颖及时；
（2）信息的针对性强；
（3）集中反映了各种观点；
（4）能够获得许多难得的信息。
会议文献的不足是：反映的信息不够完整、准确。
5、什么是学位论文？它有什么作用？
学位论文：
指研究机构、高等院校的研究生为获取学位而撰写的学术论文。
学位论文的作用表现在：
（1）了解一门学科或课题研究的历史与现状；
（2）作为重要的书目参考工具或原始情报源；
（3）帮助确定研究选题；
（4）开发院校课程内容。
学位论文的收集、利用目前极不理想。
6、什么是专利文献？它有什么特点与作用？
专利文献：
指伴随各种发明的专利申请、审查、确认和公布而产生的一系列文献，主要是专利说明书。
专利文献具有新颖性、实用性和详细性的特征。
专利文献的作用表现在：
（1）避免研究的重复；
（2）在引进或输出技术时获得知识产权保护或规避侵权；
（3）了解竞争对手的技术实力；
（4）在不侵权的情况下直接利用专利技术。
7、什么是标准文献？它有什么作用
标准文献：
指由各种技术标准、具有标准性质的文件、标准分类表和标准检索工具所构成的文献体系，其中技术标准是最有信息价值的部分。
技术标准的作用表现在：
（1）获得先进、完整、可靠的技术内容，促进生产经营活动与社会大生产协调一致；
（2）作为引进或输出产品时对产品质量进行检测的依据；
第三章
1、什么是缩微型信息媒体？它有哪些种类？
缩微型信息资源是各种缩微资料的总称。它利用摄影的方法，把纸张型文献缩小或把电子型文献转换后直接输出在感光胶卷或胶片上，然后借助于专门的阅读设备进行阅读。
缩微型文献主要有两种类型：
（1）缩微胶卷 （2）缩微胶片
2、缩微型信息媒体有哪些优缺点？
主要优点：
（1）体积小，重量轻，便于收藏，节省存贮空间；
（2）规格统一，存贮标准，适于计算机自动化检索和自动化管理；
（3）生产迅速，制造成本低，价格便宜；
（4）复制性能好；
（5）技术成熟，具有法律效力
主要缺点 ：
（1）通过荧光屏阅读，眼睛易疲劳；
（2）需要专门场所与设备，使用不方便；
（3）存贮环境条件要求较严格
3、什么是视听型信息媒体，它有哪些特殊的作用？
主要是以磁性材料和感光材料为载体，借助特殊的机械装置，直接记录声音和图像信息而产生的一种信息媒体类型。
（1）历史凭证作用；
（2）科学研究作用；
（3）广泛传播作用；
（4）宣传教育作用；
（5）艺术欣赏作用。
4、电子型信息媒体指什么？它的优点有哪些？
通常是指以磁性材料或特殊的光敏材料为载体，以数字代码和图像为信息符号，用编码和程序设计的手段，通过计算机存贮和显示信息的一类信息媒体。
优点
1、能够高密度、大容量存贮信息 如一张直径13厘米的光盘，存贮量达到了1000兆字节，相当于830张高密度软磁盘。
2、能高效率、多功能加工、转换信息；
3、信息存取速度快 如光盘尽管存贮量巨大，但随机读取信息时平均寻址时间却低于0.1秒。
4、 借助通讯线路，能够实现信息的远距离传输；
5、 可以同时存贮多种类型的信息 如同时存贮文字、声音和图象等。
5、什么是电子出版物？它有哪些种类？
电子出版物是以出版为目的，以磁、光、电等为载体，以数字形式表示其内容，体现数据库结构并辅之以计算机检索软件等信息处理手段，通过计算机加以利用的信息媒体。
单行版电子出版物： 磁带型 ，磁盘型 ，光盘型， 芯片型．（集成电路卡）
联机数据库型电子出版物： 书目数据库 ， 事实数据库 ， 数值数据库 ， 全文数据库．
网络型电子出版物： 电子图书， 电子报刊 ，电子论坛， 电子公告板．
6、与传统的信息媒体相比，电子出版物有什么特殊功能？
电子出版物特有的功能：
（1）具有计算机自动检索功能
（2）具有信息计量功能
（3）具有知识聚类功能
（4）具有多媒体功能
（5）具有超文本功能
第四章
1. 网络信息资源产生的背景是什么?
网络信息资源的产生，根源于网络信息环境的形成与发展。因特网的飞速发展是网络信息资源得以产生与发展的基础。网络技术的进步、网络用户规模的扩大为我们创建网络信息资源环境提供了有利条件。
1．传统信息媒体上网
2．大量原生网站的产生
3．个人网站、个人主页的普及
2. 网络信息资源的类型划分有哪几种方法?
按照信息的内容划分 按照信息存取方式划分 按照科学交流方式划分 按照信息在网上的存在形式划分 按照人类信息交流方式划分
3. 网络信息资源具有哪些特点?
1.数字化 2. 数量巨大 3.类型多样 4. 超文本多媒体化 5. 远程可取 6. 共享 7. 更新及时 8. 网络化传播 9.不稳定 10.无序
第五章
1、怎样理解信息媒体生产的三个环节？
一般来说，信息媒体的生产有三个环节，即信息原料的采集、信息内容的加工创造、信息媒体的制作和包装。
信息媒体的生产存在着正式生产和非正式生产两种形式。信息媒体的正式生产也叫社会化生产。
2、我国信息媒体生产在机制上有什么特点？
我国各类型信息媒体出版机构都是按一定的领导系统建立的，大多依附于一个母体机构，很少有纯商业性的出版社。
我国对于信息媒体的发行，基本上实行统一管理、分散经营、多渠道流通的发行体制。
3、国外出版社有哪些类型，各有什么特点？
国外出版社主要有7种类型：
1、综合性出版社
2、专业性出版社
3、参考工具书出版社
4、教科书出版社
5、大学出版社
6、政府出版机构
7、学术团体出版机构
国外凡从事出版活动的机构，即使一年只出版一、两种信息媒体，只要在有关部门注册，都可以称为出版社。
4、我国信息媒体的发行渠道有哪些？
新华书店 外文书店 中国书店或古旧书店 图书发行公司 出版社自办发行 社会发行网点 网上书店 邮局 中国图书进出口总公司 中国教育图书进出口总公司
第六章
1、信息媒体采集的书目工具有哪些种类？
1、书商目录
2、出版社书目
3、国家书目
4、在售书目（books in print)
5、机读目录 （MARC）
2、怎样衡量书目工具的质量？
一部好的书目应该达到以下要求：
1、具有较高的权威性
2、收录范围的广泛性
3、著录的详细性和准确性
4、报导的及时性
3、采集中文信息媒体有哪些常用书目工具？
1、征订目录 2、通报目录和回溯性目录 3、其他参考书目和书评
4、采集境外信息媒体有哪些常用的书目工具？
１、国内编制的书目：
主要是中国图书进出口总公司编制的系列书目：
• 《外国科学技术新书征订目录》简称T目录
• 《外国社会科学新书征订目录》简称S目录
• 《外国学术团体新书征订目录》简称L目录
• 《外国丛刊目录》简称C目录
• 《外国报刊目录》
２、境外出版的原版书目：
（1）出版社新书目录 如 Pergamon Bulletin、 Springer New books等。
（2）通报书目和累积书目 如《图书累积索引》、《英国国家书目》、《法国出版物总目》等。
（3）在售书目（在版书目、库存书目） 如《国际在版书目》、《美国在版书目》等
（4）书评、书讯 如《出版商周刊》、《选目》、《书评摘要》等。
（5）报刊目录 如《乌利希国际期刊指南》
３、非纸质信息资源的书目
《全国图书馆文献缩微复制中心缩微品目录》 中国国家图书馆编辑出版。
中国音像电影网 中国音像行业政府网站
美国《在版缩微品主题指南》
美国《录音带指南》
美国 《视听资料市场：多媒体指南》
美国《在版CD-ROM》等。
第七章
1、什么是实用性原则，它有哪些基本要求？
实用性原则是信息媒体采集最基本的原则
实用性原则的基本要求
根据信息服务机构承担的任务采集信息媒体
根据信息服务机构用户的需要采集信息媒体
2、为什么要贯彻系统性原则？系统性原则有哪些基本要求？
系统性原则的要求：
1、采集入藏的重点信息媒体要保证做到系统完整。
2、采集入藏的全部信息媒体，从总体上看，要互相联系、有比例、成体系。
3、采访人员要系统地进行信息媒体的采集工作。
3、怎样确定信息媒体采集的重点？
确定信息媒体采集的重点需考虑的因素：
1、本地区、本系统、本单位生产建设和科学研究的重点
2、本单位原有信息资源的基础
3、本地区历史和地理的特点
4、本地区、本系统信息服务机构的分工情况
确定重点的范围，要持严肃、慎重的态度，不能随心所欲、朝令夕改。
处理重点与一般的关系： 保证重点，照顾一般。
4、什么是信息媒体的半衰期？什么是信息资源利用的“二八律”？
所谓信息媒体半衰期是指，某一学科或专业现在仍被利用的所有信息媒体中，较新的一半是在多长一段时间内生产的。
由美国图书馆学家特鲁斯威尔在大量的统计基础上提出：指在信息机构入藏的全部信息媒体中，大约有20％是常用的，能够满足用户80％的经常性需求；而其余80％的信息媒体，则只是为了满足20％用户的偶然需求而存在的。
5、特色化和协调原则的含义和目标是什么？二者之间是什么关系？
含义：
特色化原则就是专门化原则，指对各信息机构进行信息资源建设时从主题、类型等方面所做的有意限制，以最大限度地使各信息机构收藏的信息媒体在内容上、结构上接近本单位用户的真正需求；而协调原则则是要将社会上各级各类信息机构看成一个整体，有目的地在各信息机构之间实行信息媒体采集的分工合作，避免重复和浪费，从而以最少的花费建设起最完备的信息资源体系。
目标：
一是要使各级各类信息机构建立起有特色的专门化的信息资源体系，能够满足本单位用户大部分的需求；二是要使各地区乃至全国范围内的所有信息机构共同建立起类型多样、学科齐全的综合化信息资源体系，能够满足整个社会广泛的信息需求。
二者关系：
辨证的关系。特色化是协调的基础，如果没有各单位信息资源的特色，协调将无法进行；协调是特色化的保障，如果没有对信息媒体收藏的协调作为各信息机构的后盾，则各信息机构的特色化也不可能持久。
第八章
1、信息媒体采访调查包括哪些内容？
信息媒体采访调查涉及三方面内容：
一、本单位原有信息媒体收藏情况的调查
二、用户需求调查
三、信息媒体来源调查
2、关于信息媒体选择，国际上曾经有哪些理论流派？
1、美国的“价值论”和“需要论”：
以杜威为代表的value theory 派，以普尔和克特为代表的demand theory 派
2、麦戈文的信息媒体选择“综合评分法”
3、印度阮冈纳赞的“概率选书论”
4、前苏联的藏书补充原则和复选理论
3、影响信息媒体复本率的因素有哪些？
所谓复本，指信息服务机构对同一种信息媒体的重复收藏
影响复本量的因素：
1、现实用户人数
2、信息服务机构信息资源的规模
3、信息服务机构信息资源的布局
4、信息服务机构对信息资源的使用制度
5、信息媒体的有效使用期
6、信息媒体的类型、载体、文种及专深程度
7、信息服务机构对信息媒体的复制能力
8、丢失、损耗的比例
4、信息媒体补充的方法有哪些？
购入方式：1、订购 2、选购 3、邮购 4、复制 5、租借
非购入方式：1、呈缴 2、调拨 3、征集 4、交换 5、捐赠
5、试述信息媒体采访的工作流程。
见幻灯片１２５页
第九章
1、为什么要控制信息资源的数量增长？怎样控制？
1、信息媒体收藏空间紧张；2、相关设备短缺；3、信息媒体利用率降低；
4、信息媒体增长过快，工作人员疲于应付
控制信息媒体数量增长的方法：
1、精选信息媒体 2、复选与剔除 3、制订标准，规定信息服务机构合理的收藏规模 4、实行资源共享，分工入藏信息媒体
2、什么是信息资源发展稳定状态理论？对信息资源建设有什么意义？
信息资源发展稳定状态理论：
英国的阿金森等人在英国大学拨款委员会的一个报告中提出，信息服务机构不要无限制地发展自己信息资源的数量，而应当在信息资源发展到一定规模时控制其增长速度，即在一个相对的时限内，入藏新媒体的数量与剔除旧媒体的数量保持一致，从而使信息资源数量的实际增长等于零。因此这个理论又被称为零增长理论。
3、信息资源评价有哪些常用的方法？
信息资源评价的方法
1、书目核对法 2、统计测量分析法 3、用户评议法